隨著企業規模的不斷變大，采購管理也日漸復雜，如何高效管理采購效能，降低企業采購成本，是企業采購部不斷思考的問題。為更好的實現貨比三家，提高企業采購管理效益， 現在市面上的門店管理系統很多都增加了新的基準價功能，為采購詢價提供參考的標準，確保企業用較低價格購買合適的原料。

　　在企業經營中，采購往往占據著重要的地位，所有的原料都需要經過采購部的采購入庫才能使用，而產品的最終出售價格也與采購成本息息相關。這就意味著，物料成本對生產利潤有著重要的影響，如果與同行相同的售出價格，那么成本越低利益就越高;而在賺取相同的利潤時，如果能夠降低成本，就可以適當降低出售價格，以低價吸引更多的客戶。總之，無論何種銷售形式，對于企業來說，采購成本都與企業利潤息息相關。

　　為確保采購成本的低價，很多企業在上線門店管理軟件時，都會非常關注“貨比三家”的系統功能，希望通過此功能甄選最優供應商，殊不知，其中隱藏的“貓膩”也會給企業帶來更高的采購成本。

　　首先：如何“貨比三家”甄選的最優供應商是很重要的。采購往往會面對著成千上萬的供應商，如何選擇具有代表性的“三家”供應商，如何確保“三家”供應商質量、價格都是較好的。

　　其次：“貨比三家”由誰來執行，很多企業的貨比三家都是由企業員工自行完成，存在著一定的主觀性，難以避免“收回扣”的現象。

　　再次：“貨比三家”的采購人員難以杜絕“暗地”操縱詢價過程而主觀決定供應商，造成不公平現象。

　　為解決“貨比三家”存在的問題，許多門店管理軟件在“貨比三家”功能的基礎上新增基準價功能，允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據CPI 的調整建立產品的基準價，以便控制采購價與基準價的偏差過大。總的來說，基準價功能就是為采購人員的詢價圈定一個價格的范圍，避免采購人員詢價不當或亂報價。

　　電子化貨比N家。門店管理軟件提供了一個多家供應商比價的流程，采購人員在系統上錄入不同供應商的產品單價后，系統將實現對供應商產品單價的實時在線比對，從而甄選出價格較低的供應商，很好地幫助企業節省開支。

　　自動監控基準價偏差。在“貨幣N家”的基礎上，門店管理軟件還建立了產品基準價，用來跟蹤每個采購項與基準價的偏差，并通過“高亮顯示”的形式對出現偏差的采購單項進行預警，確保企業以最優價格購買原材料。

　　持續跟蹤基準價偏差。門店管理軟件還能夠實時跟蹤每個供應商給出的采購價與基準價的累積偏差，用來衡量供應商的績效;實時跟蹤每個采購訂單與基準價的偏差，避免采購人員進行“暗箱操作”；實時跟蹤單項采購加偏差最大的申請人和采購人員，以及從年初至今累計偏差最大的人員，方便對采購人員進行績效考核。

　　事實上，門店管理軟件的共同目的都是實現企業公平、公正、公開的“貨比三家”選擇最優供應商，以降低企業采購成本，提高采購質量，從而提高企業整體效益。