三、如何計算超市毛利率(含農產品)?
A、什么是毛利:
毛利是商品實現的不含稅收入剔除其不含稅成本的差額,因為增值稅是價稅分開的,所以特別強調的是不含稅,現有進銷存系統中叫稅后毛利。
1.毛利計算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價×100%
2.不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)
3.不含稅進價=含稅進價÷(1+稅率)
4.從一般納稅人購入非農產品,收購時取得增值稅專用發票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+17%)=85.47,
不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%
5.從小規模納稅人購進非農產品,其從稅務局開出增值稅專用發票,取得4%進稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+4%)=96.15,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%
6.從小規模納稅人購進非農產品,沒有取得增值稅專用發票,銷售時按 17%交納銷項稅額。
毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100,不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%
7.總的來說,增值稅是一種價外稅,它本身并不影響毛利率,影響毛利率的是不含稅的進價和售價。要正確計算毛利率,只要根據其商品的屬性,按公式換算成不含稅進價和售價就可以了。
例如:公司從某企業購進商品,對方單位提供的價目表注明進價100元,那么,采購人員一定要了解100元的進價是含稅價還是不含稅價,即對方若按100元結賬,是否能開具增值稅專用發票。能開票,則不含稅進價為100÷(1+稅率);若不能開票,則100元就是不含稅進價,那么毛利率就有所不同。
對方是否屬于一般納稅人,能否開具增值稅專用發票,體現了該單位的實力。一般來說,都要求對方能開具增值稅專用發票結帳,對于某些特殊商品,也可以靈活處理。只要能達到要求的毛利率,也可以不開具增值稅專用發票。但是,也應該開具普通發票作為結帳的依據。而且,用普通發票結帳的單位,在簽訂合同時,應經財務部門簽字認可,否則,在結帳時,將扣除稅率差額。
B、農副產品的界定
1、農產品初級收購毛利計算的基本公式是:
毛利率=(不含稅售價-不含稅進價)÷不含稅售價*100%
2、不含稅售價=含稅售價÷(1+稅率)
3、不含稅進價=含稅進價*(1-10%稅率)
4、從一般納稅人購入非農產品,收購時取得增值稅專用發票,取得17%進項稅額,銷售按17%交納銷項稅額。
毛利計算:進價100元,售價120元;不含稅進價=100÷(1+17%)=85.47,
不含稅售價=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%
思迅天店·星耀收銀系統后臺界面截圖
四、結算方式及流程
1、按超市的運作模式,即統一采購,統一結算的原則,現財務總部設立專門的結算中心,進行統一的對外結算。
現有條件下,在同城開店是可以實行統一結算的,隨著超市的發展,包括向外省、地州市開店,結算應是有當地結算和總部統一結算兩種,這主要看采購是怎樣和供應商簽訂合同的,統一采購的由總部統一結算,不能統一采購的,只能由當地單店采購的由單店結算。
2、關于帳期:
帳期是一種全新資金運作模式,實質在于占用供應商一段時間的資金,主要好處是減少前期投入開店資金,使超市有資金實力不斷開店,達到以店開店的目的。
帳期方式主要有:
①按銷售計算帳期,優點是公司無經營風險,又能占用對方資金,缺點是對供應商無吸引力,不能取得最好的采購條件。
②按商品入庫計算帳期,優點是對供應商來說經營風險小,有吸引力,能取得最好的采購條件,缺點是在目前采購系統未達到高水平的程度上,超市有很大的經營風險,這也是財務在初期兩個月利用商品適銷率來控制結算的原因,那么在以后將利用商品回轉率這一指標考核商品采購、商品經營。
怎樣計算帳期?
帳期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采購和供應商談判時確定,當然越長越對超市有利。家潤多超市帳期準確的叫法:月結帳期,意思是每月財務關帳時對每位供應商本月入庫進行匯總一下,再以關帳日這個時點起計算帳期。如1月15日進的貨,帳期為30天,那么付款的是2月26日。因為關帳的那幾天是財務部最忙的時候,請采購談判時到賬日應盡量避開每月25日至30日這個時段。
3、商品回轉率:
按準確的商品回轉率計算公式應是:
周轉次數=一定時間商品銷售成本÷(期初庫存+期末庫存)/2
反映一定時間內的平均存貨成本周轉了幾次;
天數=一定時間天數/周轉資數
這個指標反映商品周轉一次需多少天。
在以后財務部門對采購、營運部門考核時將啟用商品回轉率這一財務指標,尤其在結算時要采用該指標來加強對資金的控管,財務將定期打印各課別各供應商商品回轉率排名,督促采購部門對不適銷的商品定期強行進行清理、淘汰,保證超市的每一個商品都是暢銷的,都是經市場的認同的,只有這樣,才能說我們具有完善的采購營運體系,才能真正去面對競爭。
五、商品存貨的管理
1、庫存商品是商業企業資產的重要組成部分,是毛利的來源,加強庫存商品管理是重中之重;
2、新的商品購進,采購必須進行必要的市場調查,貨比三家,嚴格把好進貨關。按超市自營方式,帳期如果沒到達到一定的商品回轉率,財務結算將不予付款。
3、庫存商品實行進價核算,財務部定期將稽查各供應商的往來與現有庫存情況,那么營運部門訂貨時必須遵循“以銷定進”的進貨原則,認真研究市場變化,保持合理庫存,大力組織促銷,不斷加快商品回轉率,恰當保持銷售量與庫存量的比例關系,誰購進質次價高的滯銷商品而占用資金實行“誰購進,誰消化”的辦法,必要時由財務交總經理或董事長處理。
4、對于商品(包括設備)盡量從源頭進貨,爭取最低的進價,減少流轉環節、提高進貨、運輸、驗收、打價等環節工作效率,力爭當日進貨,當日驗收上架與消費者見面。
5、減少庫存的損耗:
A、每月未進行全面的盤點,財務部、防損部負責監督盤點,保持商品庫存數的真實性,對在盤點過程中發現的盤盈、盤虧、毀損、報廢由課長查明原因,報店長確認,財務協理審核、總經理審批后方能入帳。原有的監盤由于人手不夠,以致監督不嚴,在以后,財務、防損將每月重點抽盤1一2個課別,如發現錯盤率達到一定程度(財務部將定出具體差錯比率)將給予營業課長處罰,在程序上,盤點數據在人員錄入電腦之前必須有督盤人員簽字認可,對錄入后需作更改的,必須經財務課長或防損課長簽字方可重新錄入。
B、怎樣計算超市商品損耗率?
準確、真實地計算超市的商品損耗率應分兩種情況區別對待:
1)生鮮的損耗率
現有的情況下,生鮮有多少損耗率沒有一個完全的數據,生鮮部門提供的損耗率僅僅是做了損溢單的那一部分,至于偷盜、加工過程中發生的損耗全部計入了成本,造成的主要原因在于生鮮的核算方法采取倒擠的方法=期初庫存加上本月采購金額除去盤點的現有庫存,就得出本期已銷商品的成本。所有損耗都包含在這一成本中,怎樣計算準確生鮮的損耗率是現在電腦,財務需要探討的一個重要問題。
2)非生鮮的損耗率
這一部分損耗率能準確計算,即盤點日的帳存數和實存數的差額除以本期商品銷售成本,需要指出的是,計算非生鮮損耗率的分子,分母一定要口徑相同,如損耗數為售價,那么就除以商品銷售收入,損耗為含稅進價,就除以含稅成本。